傳承金檔榮耀 雲嘉南區養護工程分局赴嘉義大學取經 收藏
國立嘉義大學 2026-06-15 國立嘉義大學
為汲取優質檔案管理與修護經驗，交通部公路局雲嘉南區養護工程分局秘書室李瓊美主任於6月10日率領所轄各工務段檔案管理同仁約15人，赴嘉義大學進行檔案標竿學習與修護實務交流，「邊走邊導覽」形式，展開檔案管理體制與技術盲點深度對談。
嘉大曾於民國95至96年間榮獲「金檔獎」與「金質獎」，在文書與檔案管理累積深厚基礎，為國內文書檔案管理標竿典範。雲嘉南區養護工程分局此次特別前來「取經」，除汲取實務經驗外，也為了角逐新一屆金檔獎參賽做充分準備。
本次交流聚焦於檔管實務核心，參訪團實地了解嘉大檔案庫房設施與溫濕度控管機制，嘉大無私分享「存放空間規劃」調度經驗，並探討如何加強「機密檔案宣導與正確填寫」，及有效「減少同仁將個資與機密混淆」的誤區。此外，雙方亦就檔案銷毀流程及公文系統與檔案管理局系統銜接等議題深入討論，展現跨機關交流的實務效益。
另外，參訪團隊移師至嘉大「檔案修復實驗室」，在嘉大主任秘書夏滄琪副教授及張正松修護師指導下進行修護實作，親自操作並體驗歷史檔案保存的科學工藝。
文書檔案不僅是行政運作的紀錄，更承載機關發展的歷史脈絡與文化記憶。透過此次跨機關現地導覽與修護實作交流，不僅傳承金檔獎典範經驗，也促進檔案管理與保存維護的專業對話，秉持分享與共學精神，攜手提升檔案管理品質。
圖1：雲嘉南區養護工程分局至嘉大進行檔案標竿學習交流合影。
圖2：嘉大致贈紀念品歡迎參訪團隊到校交流取經。
圖3：雙方實地參訪檔案庫房並交流管理實務經驗。
圖4：參訪團進入修護實驗室觀摩檔案修護裱框教學實作。
